Secrétaire médico administratif F/H

L'entreprise

Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et territoriale organisée dans le cadre des prises en charge des addictions en tant que centre de recours en addictologie de niveau 2.

Le Centre Gilbert Raby propose un panel complémentaire de prises en charge en addictologie (substances illicites, alcool, médicaments, tabac, …). L’hospitalisation complète comme l’hospitalisation de jour ambulatoire permettent notamment de proposer les réponses adaptées aux problématiques de chaque patient.

L’équipe du Centre Gilbert Raby associe à son savoir-faire médical, soignant et social, d’une part les associations d’usagers et les mouvements d’entraide et d’autre part les ressources de l’entourage familial et socioprofessionnel du patient.

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Description du poste

La Fondation l’Elan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le secteur du sanitaire et du médico-social compte aujourd'hui une trentaine d'établissements en France et plus de 550 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

La Fondation l'Elan Retrouvé recherche, pour le Centre Gilbert Raby, établissement spécialisé en addictologie de 125 lits et places (SMR et psy), situé à Meulan en Yvelines (78), un secrétaire médico administratif (H/F) à temps complet (35 heures / semaine) en CDI, à compter du 02/05/2024 

Le secrétaire médico administratif traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient et des prises en charges en lien avec le service des frais de séjour.

ACTIVITES PRINCIPALES POUR ASSURER LA MISSION

(Liste non exhaustive et pouvant évoluer)

•    Traitement des courriers, des mails, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
•    Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus médicaux ;
•    Accueil physique et téléphonique ;
•    Reproduction de dossiers médicaux ;
•    Archivage des dossiers médicaux ;
•    Préparation, organisation des réunions ;
•    Admission des patients ;
•    Traitement des demandes d'admission ;
•    Accueil téléphonique avec les correspondants et patients en vue d’admission ;
•    Gestion du planning des entrées et des sorties des patients ;
•    Lien avec le médecin et le service social pour faciliter l’admission des patients en difficulté ;
•    Lien avec le service « Frais de séjour » pour garantir la prise en charge des séjours et des prolongations ;
•    Lien avec le service « Frais de séjour » pour la prise en charge des chambres individuelles ;
•    Participation aux réunions de service.

ENVIRONNEMENT RELATIONNEL

•    Médecins et infirmières pour échange d’informations et organisation de la prise en charge du patient
•    Cadres de santé pour consignes à donner au patient
•    Service « Frais de séjour » pour les mouvements des entrants et sortants et les modes de placement
•    Service social et secrétariats médicaux
•    Autres personnels paramédicaux (diététicienne, ergothérapeutes, psychologues…) 

Salaire : 
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l’ancienneté acquise dans le poste.Prime Ségur non contractuelle de 238.00€ bruts + prime décentralisée semestrielle de 5%

Profil recherché

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Baccalauréat science médico-sociale 
Diplôme secrétariat médico-social

QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
SAVOIR-FAIRE
•    Utiliser les outils bureautiques
•    Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
•    Renseigner ses interlocuteurs
•    Prendre des notes rapidement
•    S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
•    Traiter des situations conflictuelles
•    Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
•    Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
•    Ecoute attentive des patients
•    Disponibilité

SAVOIR-ETRE
•    Respect
•    Tolérance
•    Discrétion
•    Diplomatie
•    Disponibilité, capacité d’écoute et empathie
•    Sens du contact 
•    Vigilance et rigueur professionnelle constante
•    Esprit d’initiatives
•    Capacité d’adaptation
•    Anticipation et dynamisme
•    Sens des responsabilités

Réf: 6a182219-74a0-46f2-b60c-e65a72532d8d