Secrétaire médical F/H

Description de l'entreprise

L’hôpital de jour de la Rochefoucauld propose une prise en charge globale et diversifiée qui s’appuie sur des activités thérapeutiques et un travail thérapeutique individuel. Il élabore avec l’ensemble des acteurs concernés un projet de soin modulable et personnalisé s’intégrant dans le projet de vie global de la personne.

L’hôpital de jour s’adresse aux femmes et hommes adultes qui présentent une souffrance psychique relevant de soins ambulatoires quotidiens.

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Description du poste

La Fondation recherche un/une secrétaire médicale pour le service consultation / hôpital de jour à temps plein (1 ETP) en CDI à pourvoir de suite au sein de l'Institut Paul Sivadon.

Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris.

Le service de coordination est composés d’1 ETP adjointe de direction à la coordination des soins et des accompagnements, d’un 0.5 ETP de médecin généraliste coordinateur, d’1 ETP cadre général de santé dont les missions sont transversales avec le service qualité et le service d’information médicale de la Fondation.

Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :

ACTIVITES PRINCIPALES POUR ASSURER LA MISSION

Participer à la prise en charge de patients en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire dans le cadre d’un projet médical individualisé et évolutif.

Dans ses missions, la secrétaire médicale est amenée à collaborer avec les différents thérapeutes du service, elle :

• Gère les rendez-vous et les appels téléphoniques ;
• Gère les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage…) ;
• Fait de la frappe et envoie le courrier médical et administratif ;
• Participe aux différentes réunions cliniques ;
• Participe à la politique d’action et d’amélioration continue de la qualité.

Autres avantages :

Prime semestrielle + CSE

6 semaines de congés payés

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical.

SAVOIR-FAIRE

 - Maîtriser les outils informatiques (Osiris, Word, Excel) ;

-  Connaitre le vocabulaire médical ;

-   Etre apte à répondre à l’attente des patients, de s’adapter à leurs réactions mais également aux différentes méthodes de travail de chacun des thérapeutes ;

-   Etre apte à gérer la polyvalence des activités.

SAVOIR-ETRE

-  Etre discret ;

-  Etre à l’écoute ;

-  Faire preuve de patience, d’amabilité et de disponibilité ;

-  Avoir le sens de l’organisation.

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