Politique de confidentialité

La collecte des données personnelles sur le domaine www.elan-retrouve.org est possible au sein de plusieurs rubriques, et plus précisément:

• Au sein des rubriques carrières : «candidature en ligne », "Voir nos offres" "je postule' ;
• Au sein de la rubrique « S’inscrire à la newsletter » géré par mailchimp ;
• Au sein de la rubrique «Formation» information des offres de formation géré par mailchimp et contact form7 ;
• Au sein des rubriques « ESAT » pour les demandes de devis géré par contact form 7 ;
• Au sein du formulaire de don géré par Helloasso
• Au sein des rubriques contacts par contact form 7.

Les données personnelles collectées sur le site www.elan-retrouve.org sont nécessaires et obligatoires pour les finalités suivantes :

• Pour la gestion de votre abonnement à la newsletter et pour l’envoi des communications électroniques (e-mails) afférentes ;
• Pour la gestion des candidatures en ligne et pour la diffusion des communications électroniques nécessaires ;
• Pour la gestion des demandes de devis ;
• Pour la gestion de l’abonnement aux informations en avant première des communication commerciales des formations et séminaires ;
• Pour la gestion des demandes de contacts réalisés en ligne.

Le site utilise le formulaire de contact form 7.

Vos données personnelles seront conservées différemment selon les profils utilisateurs du site.

Les données personnelles vous concernant pourront être conservées ou archivées, conformément aux dispositions légales en vigueur. Les données personnelles sont: nom, prénom, e-mail, téléphone, fonction, entreprise/organisme privé ou public.

Dès que vos données personnelles ne sont plus requises pour les finalités mentionnées ci-avant,
elles sont détruites ou anonymisées, dans la mesure du possible.

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Statistiques et mesures d’audience

Les statistiques et l’audience du site sont mesurées par google analytic et matomo.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Durées de stockage de vos données

Concernant les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site , nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur/ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Concernant les données relatives aux formulaire de contact de réponse à une offre d’emploi

Vos données à caractères personnelles sont conservées pendant 24 mois.

Concernant les données relatives aux formulaire de contact et à l’abonnement à la newsletter

Vos données à caractère personnelle ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation avec vous. Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit, d’un lien ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.

Pour l’abonnement à la newsletter nous conservons vos données pendant un délai maximum de trois (3) ans à compter de la collecte de vos données ou du dernier contact émanant de l’abonné ou de l’arrêt de l’abonnement à la newsletter.

Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir la newsletter de la Fondation l’Élan Retrouvé.

Concernant les statistiques de visites pendant cinq ans et les abonnements aux newsletter pendant trois ans.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez contacté l’élan retrouvé par le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que de RGPD, vous disposez du droit d’accéder à vos données (article 15 du RGPD) pour en obtenir la communication et le cas échéant en obtenir, la rectification ou l’effacement (articles 16 et 17 du RGPD), à travers un accès en ligne à votre dossier.

Il est rappelé que toute personne peut, pour des motifs légitimes, demander la limitation au traitement des données la concernant (article 18 du RGPD) ou s’opposer audit traitement (articles 21 et 22 du RGPD).

Nous vous informerons qu’en cas de rectification ou effacement de vos données à caractère personnel, ainsi que de limitation des traitements, réalisés suite à une demande de votre part, nous notifierons lesdites modifications aux personnes auxquelles nous avons communiqués vos données, à moins qu’une telle communication s’avère impossible (article 19 du RGPD).

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Informations de contact

Un délégué à la protection des données est à votre disposition pour toute question relative à la protection de vos données personnelles.

Vous pouvez également vous adresser à :

• – adresse de courrier électronique : dpo@elan-retrouve.org
• – adresse de courrier postal : Fondation l’Élan Retrouvé Service Informatique 23 rue de la Rochefoucauld 75009 Paris

Informations supplémentaires

Comment nous protégeons vos données

La sécurité est une priorité de premier plan dans tous nos développements. Les mesures prises pour protéger les données des utilisateurs du site internet se font par des mesures techniques de sécurité d’authentification à deux facteurs. Le site internet bénéficie du chiffrement SSL des données postées sur l’ensemble du site web.

Nous garantissons l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données à travers:

• la sécurisation des locaux et des serveurs;
• la sensibilisation des collaborateurs aux enjeux de sécurité informatique.

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

Les services tiers qui nous transmettent des données

Les données enregistrées sur HelloAsso sont situées dans des datacenters européens fournis par Microsoft. Ceux-ci sont situés à Amsterdam.

A noter que les données bancaires (numéro de CB) ne transitent pas par nos serveurs et ne sont donc pas conservées par HelloAsso, mais par notre établissement de monnaie électronique, LemonWay, dont les serveurs sont situés en France.

HelloAsso est déclaré à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et est transparent sur sa propre politique de confidentialité des données utilisateurs, explicitée ici dans leur charte de confidentialité.

Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles

Affichage des informations liées aux secteurs soumis à des régulations spécifiques