Secrétaire comptable H/F

Description de l'entreprise

Lieu d’accueil et de médiation sociale d’une capacité de 70 places.

Objectifs : permettre aux personnes de retrouver le bien-être, l’autonomie dans la vie quotidienne, d’élaborer un projet de vie, les aider à s’intégrer dans la vie sociale et culturelle de la cité, valoriser leurs potentiels acquis et leurs expériences réussies. Soutien personnalisé et ateliers collectifs.

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Description du poste

La Fondation recherche un secrétaire comptable (H/F) à temps plein en CDD à pourvoir à compter du 13 janvier 2025 jusqu'au 23 mai 2025 inclus.

Le poste est basé au SAVS situé dans la 18ème arrondissement de Paris.

Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Assure la bonne marche administrative et comptable du service ;
• Accueille et oriente les usagers vers les différents professionnels du SAVS ;
• Créé le dossier des usagers lors de l’admission ;
• Prend les rendez-vous du SAVS ;
• Gère les fournitures et commande les produits d’entretien ;
• Constitue les dossiers des usagers en suivant les règles du service  et archive les dossiers des patients sortis;
•  Tient à  jour la fiche administrative des usagers;
• Assure la saisie comptable sur EIG, et la transmission au siège des données comptables ;
• Assure la gestion  du courrier et rédaction des courriers ;
• Connait le logiciel de gestion des usagers et saisit et met à jour les données administratives ;
• Participe à la mise à jour des différents tableaux de suivi concernant l’activité du service ;
• Assure le classement des différents documents dans les classeurs correspondants en version papier et /ou informatique ;
• Assure  sous la responsabilité du chef de service, la tenue des classeurs qualité ;
• Assure la tenue de la  comptabilité du service  suivant la procédure comptable de la Fondation sous la responsabilité du chef de service ;
• Assure la tenue de la caisse du service ;
• Saisit les données individuelles sur le logiciel de gestion du personnel d’après le planning mensuel et communique les différents documents relatifs à la gestion du personnel aux salariés du service ;
• Tient à jour le fichier des RV de la médecine du travail ;
• Veille à la mise à jour de l’agenda partagé du service ;
• Participe aux réunions de service et en assure le secrétariat ;
• Transmet les données nécessaires à l’élaboration du projet d’activité au chef de service ;
• Peut être amené à participer à une sortie ou à une soirée du SAVS ou à un atelier ;
• Assure la prise de note de toutes les réunions (d’équipe, institutionnelles, équipe/usagers) ;
• Participe à la politique d’amélioration continue de la qualité.

Rémunération :

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

Autres avantages :

Prime semestrielle + CSE 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.

Vous disposez d’une grande autonomie et êtes capable de travailler en équipe.

Réf: be282fca-9af6-4f01-8a5b-e7ef064baa82